HR Admin dan Pegawai

Deskripsi kerja:

Tanggungjawab Pegawai HR & Pentadbiran termasuk memproses data pekerja, mengemas kini dan menulis dasar syarikat, dan mengurus proses pengambilan pekerja. Untuk berjaya dalam peranan ini, anda harus mempunyai kemahiran organisasi yang mantap dan biasa dengan fungsi HR.

Akhirnya, anda akan memastikan semua operasi HR berjalan lancar.

Tanggungjawab

• Mengekalkan rekod kakitangan fizikal dan digital seperti kontrak pekerjaan

• Kemas kini pangkalan data dalaman dengan maklumat pengambilan pekerja baharu

• Membangunkan dan menyelia proses pengambilan

• Buat dan edarkan garis panduan dan dokumen Soalan Lazim tentang dasar syarikat

• Kumpul data gaji seperti akaun bank dan hari bekerja

• Terbitkan dan alih keluar iklan kerja

• Mengawasi semua penglibatan kakitangan untuk pejabat negara dan mengurus orientasi pengambilan baru dan proses keluar

• Jadualkan temu duga kerja dan hubungi calon mengikut keperluan

• Sediakan laporan dan pembentangan tentang metrik berkaitan HR seperti jumlah bilangan pekerja mengikut jabatan

• Membangunkan latihan dan bahan onboarding

• Jawab soalan pekerja tentang faedah (contohnya, bilangan hari cuti yang mereka layak terima)

• Semak setiap tahun Buku Panduan Kakitangan yang mengesyorkan pindaan yang diperlukan kerana perubahan dalam keadaan tempatan atau undang-undang buruh.

• Meningkatkan sumber manusia organisasi dengan merancang, melaksana dan menilai perhubungan pekerja serta dasar, program dan amalan sumber manusia.

• Bertanggungjawab untuk spektrum penuh HR / Gaji & Pentadbiran

• Latihan, Pembangunan dan Penyelenggaraan Prestasi

• Menjalankan latihan dan pembangunan pekerja dan membuat cadangan.

• Mengawasi penyelarasan dan pelaksanaan semakan prestasi tahunan.

• Hubungan pekerja

• Jurulatih, penasihat, dan pekerja disiplin.

• Bekerjasama dengan pengurusan kanan untuk menyelesaikan isu perhubungan pekerja secara pragmatik.

Keperluan dan kemahiran

• Pengalaman kerja sebagai Pegawai HR & Pentadbiran atau peranan yang serupa

• Berpengetahuan dengan proses Sumber Manusia

• Pengetahuan penting tentang perundangan buruh

• Pengalaman menggunakan alat pejabat dalam talian

• Kemahiran pembangunan organisasi

• Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang baik

• BSc dalam Pengurusan Sumber Manusia atau bidang yang berkaitan

Jenis Pekerjaan: Sepenuh masa

Gaji: untuk dirundingkan

Keupayaan untuk berulang-alik/berpindah:

• Ulang-alik yang boleh dipercayai atau merancang untuk berpindah sebelum memulakan kerja (Diperlukan)

pengalaman:

• pengurusan orang: 5 tahun (Diperlukan)

• Penyelia HR: 5 tahun (Diperlukan)

Bahasa:

• Bahasa Inggeris (Diperlukan)