Setiausaha

Tanggungjawab:

• Menjalankan tugas kesetiausahaan dan pentadbiran dan mengendalikan perkara sulit.

• Mengatur perjalanan, penginapan, visa dan perjalanan dengan pihak atasan apabila diperlukan.

• Menjaga kerahsiaan yang ketat dan berinteraksi secara profesional dengan semua peringkat pengurusan, kakitangan, rakan kongsi perniagaan dan pihak luar.

• Skrin panggilan telefon, e-mel, pertanyaan dan permintaan.

• Mengekalkan sistem pemfailan yang sistematik dan penyimpanan dokumen penting dengan selamat.

• Menjalankan tugasan khas, fungsi ad-hoc dan tugas berkaitan seperti yang diberikan.

Keperluan:

• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Sijil Profesional/ Diploma/ Sarjana Muda

• Ijazah dalam pengajian Kesetiausahaan atau setaraf.

• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman bekerja dalam bidang berkaitan.

• Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang baik serta mampu bekerja dengan semua peringkat kakitangan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tahap kerahsiaan dan profesionalisme yang tinggi.

• Pengurusan masa yang baik dan mempunyai kebolehan susulan yang kuat dan perhatian terhadap butiran.

• Mahir dalam penulisan dan pertuturan Mandarin, Inggeris dan Bahasa Melayu.

• Mempunyai pengangkutan sendiri dan sanggup melancong.

• Mampu memulakan kerja dengan segera atau dalam masa yang singkat adalah diutamakan.