Kerani pentadbiran

Pekerjaan & Tanggungjawab:

· Bertindak sebagai penyambut tetamu organisasi dan menerima panggilan dan tetamu, memberikan maklumat, menerima dan memproses pesanan.

· Untuk berhubung dengan pelanggan dan vendor untuk membuat susulan mengenai janji temu dan penghantaran.

· Kemasukan data, penyusunan, penyelenggaraan dan pengemaskinian rekod syarikat.

· Mengekalkan sistem yang dikemas kini untuk pemfailan, inventori, pengeposan dan pangkalan data.

· Menjalankan tugas asas simpan kira dan mengeluarkan invois, cek dsb.

· Mengendalikan peralatan pejabat termasuk pencetak, mesin penyalin, mesin faks, dsb.

· Melaksanakan tugas-tugas pejabat lain yang diarahkan.

Keperluan Utama:

· 0-1 tahun pengalaman untuk jawatan peringkat permulaan

· Bahasa pertuturan dan bertulis yang diperlukan: Bahasa Malaysia, Inggeris, Mandarin.

· Ketajaman Komersial yang boleh ditunjukkan.

· Analisis data dan kemahiran arah aliran – menganalisis set data gaya Excel untuk mengenal pasti arah aliran.

· Kebiasaan dengan Microsoft Office Suite.

· Pengetahuan tentang sistem e-mel, termasuk Microsoft Outlook dan Gmail.

· Kemahiran komunikasi yang kuat.

· Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan mendapatkan bantuan atau bantuan seperti yang diperlukan.

· Bermotivasi diri dan sangat teratur