Sokongan HR & Pentadbiran

Deskripsi kerja

Sokongan HR & Pentadbir

Deskripsi kerja

Pentadbiran Pejabat

1. Jawab & teruskan panggilan telefon masuk, keluarkan sebarang mesej dan hantar kepada rakan sekerja yang berkaitan.

2. Mengendalikan semua pelawat yang datang dengan pematuhan ketat SOP yang berkaitan

3. Bertanggungjawab ke atas semua mel masuk, menyusun & mengasingkan kepada jabatan berkaitan

4. Membantu dalam mel keluar melalui pos/kurier

5. Pusat hubungan utama dengan pemegang kepentingan utama berkenaan dengan kemudahan pejabat.

6. Bertanggungjawab terhadap bekalan pejabat & pantri. Mengekalkan inventori yang mencukupi berdasarkan keperluan operasi.

7. Mengekalkan dokumentasi yang betul dan rekod pemfailan

Sumber Manusia

1. Urus dan kemas kini pangkalan data HR dengan maklumat berbeza seperti pengambilan baru, pemberhentian kerja, cuti sakit, amaran, cuti dan hari cuti

2. Menyediakan, mengurus dan menyimpan kertas kerja untuk polisi dan prosedur HR

3. Jawab soalan pekerja dan berikan maklumat yang diminta

4. Mengekalkan jadual dan menyelaras aktiviti kalendar

5. Membantu perekrut menyiarkan iklan pekerjaan di halaman kerjaya dan memproses resume yang diterima

6. Menyelaras semua urusan temuduga

7. Jawab panggilan telefon dan berikan maklumat yang diperlukan

8. Buat laporan untuk pengurusan kanan

9. Membantu mengatur dan mengurus program orientasi pekerja, on-boarding dan latihan baharu

10. Mengendalikan pakaian seragam pekerja (inventori, pengeluaran, pertukaran, pemulangan)

12. Menyusun jadual tugas bulanan dan rekod kehadiran

13. Menyemak dan memproses tuntutan pekerja

14. Memberi sokongan admin / perkeranian kepada HR Manager

Sokongan Perkeranian Lain

1. Membantu Pengurus Pemasaran dalam mengendalikan Inventori Hadiah

2. Menyelaras pengedaran bahan POSM

3. Membantu menjawab pertanyaan pelanggan melalui saluran media sosial

4. Melaksanakan apa-apa tugas kerja ad-hoc lain yang diarahkan oleh pihak atasan

Keperluan pekerjaan

1. Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Diploma dalam mana-mana bidang atau mana-mana kelayakan akademik yang setaraf dengannya.

2. Required languages: English, Mandarin & Bahasa Malaysia. Kebolehan bertutur dalam mana-mana bahasa lain akan menjadi kelebihan tambahan

3. Pengalaman bekerja sebelum ini sebagai pembantu tadbir HR selama 1-2 tahun

4. Kemahiran yang baik dalam Microsoft Office akan menjadi kelebihan tambahan

5. Menyenangkan dan rapi, kemahiran interpersonal yang baik.

6. Pemain kerja berpasukan dengan sikap positif

7. Keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dengan pengawasan yang minimum

Jenis Pekerjaan: Sepenuh masa

Gaji: RM2,200.00 - RM2,800.00 sebulan

Faedah:

• Cuti bersalin
• Peluang untuk kenaikan pangkat

Jenis gaji tambahan:

• Bonus prestasi

Keupayaan untuk berulang-alik/berpindah:

• Kuala Lumpur: Ulang-alik yang boleh dipercayai atau merancang untuk berpindah sebelum memulakan kerja (Diperlukan)

Pendidikan:

• Sarjana Muda (Diutamakan)

pengalaman:

• Sumber Manusia (Diutamakan)
• Pengurusan Sumber Manusia (Diutamakan)

Bahasa:

• Mandarin (Diutamakan)
• Bahasa (Diutamakan)