Pemiutang Akaun (AP)

Menguruskan proses dan fungsi hutang akaun hotel dengan cara yang sempurna dan berpengetahuan. Jawatan ini mengurus dan menyelia proses yang berkaitan sama ada pembayaran invois, memastikan ketepatan keseluruhan proses yang berkaitan dengan pembayaran vendor, pemprosesan pesanan pembelian, invois dan pembayaran invois, dan komunikasi dengan vendor.

Tugas & Tanggungjawab Utama

1. Memastikan invois dimasukkan ke dalam Sistem Perakaunan dan diluluskan tepat pada masanya untuk pembayaran.
2. Selaraskan kenyataan vendor dan percanggahan penyelidikan.
3. Jawab pertanyaan vendor berkenaan akaun dan status pembayaran.
4. Dapatkan semua 1099 dan Sijil Insurans yang diperlukan.
5. Mengawasi perjalanan pembayaran mingguan.
6. Semak laporan AP Penuaan untuk percanggahan dan selesaikan jika perlu.
7. Latih kakitangan tentang perisian, dasar dan prosedur. Wujudkan budaya akauntabiliti dan penambahbaikan proses.
8. Dapatkan dokumentasi yang hilang daripada rakan sekutu dan vendor, jika perlu.
9. Memastikan akaun dibayar tepat pada masanya.
10. Mengawasi 1099 pemprosesan tahunan.
11. Mematuhi peraturan kehadiran dan bersedia untuk bekerja secara tetap.
12. Melaksanakan apa-apa tugas lain yang berkaitan dengan pekerjaan yang diarahkan.